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县编办开展机构编制文件信息采集工作
发布时间:2014-05-26 10:50 访问185

近日,为进一步完善我县机构编制基础数据,县编办开展了全县所有机关事业单位的机构编制文件信息采集工作,此项工作将文件制成电子版后导入机构编制实名制管理系统,同时更新单位的机构编制台帐,导入后可通过系统随时查看文件和台帐,改变了以往查文件需到档案室查文书档案的状况。

县编办采取了以下几种方式进行文件导入,一是将纸版的文件用扫描仪制成pdf或jpg格式的电子文件后导入系统;二是将word格式的文件转换成pdf格式的文件后导入系统;三是将pdf格式的文件直接导入系统。

此项工作涉及全县所有机关事业单位的机构编制文件,工作量较大,但此项工作完成后将极大地方便文件查看,目前此项工作正在紧张进行中。